As contas de usuário armazenam informações sobre cada cliente de forma individual e mantem um histórico de acesso.

Quais as vantagens desta informação? As contas permitem a você conceder benefícios para clientes fiéis, etc...

Clientes podem efetuar o login usando o nome de usuário e senha definidos no sistema.Caso queira adquirir outros Módulos,  Você também poderá efetuar o login scaneando o cartão de fidelidade de seu cliente.

O CafeSuite suporte smart cards, cartões magnéticos e com códigos de barras.Para isso é necessário ter os respectivos leitores disponíveis nas estações.

É possivel buscar o histórico da conta de um usuário, para controlar sua permenência no estabelecimento. Para os clientes mais ativos pode também adotar um sistema de recompensa permitindo bonificações utilizando o Sistema de Pontos.

Os clientes se sentes mais próximos do seu cyber café, caso recebam uma carteirinha de Associado, com limites de tempo.

Conta de tempo - Estas contas podem ser utilizadas caso queira vender o tempo por preços fixos.

Conta de Dinheiro - Contas com limite monetário. O dinheiro é utilizado para adquirir tempo, produtos e serviços. Esta conta é utilizada quando seu cliente tem um limite monetário para gastar em sua loja. Este tipo de conta permite a você conceder descontos periódicosm que não é possível com contas de tempo.

Conta usar e pagar   Acumula as despesas para serem paga após o uso.

Conta ilimitada A conta ilimitada não controla o tempo. mas acumula os valores das vendas.

Códigos de tempo - A conta é identificada somente pelo nome, não é exigida senha para utilizar. É necessário somente este nome de acesso (timecode)  para utilizar a estação.

Conta administrativa - Conta utilizada pelo administrador para efetuar manutenção na estação. Quando logar neste modo o compputador terá seu status automáticamente alterado para "Em manutenção". apesar disso,  a conta acumula valores vendas e serviços.

A conta admistrativa não pode ser confundida com a conta de  Operadores, que deve ser configurada em separado para cada funcionário.